個人情報保護方針

株式会社エアネーレン(以下当社という)は、システム開発および管理、運用を行う上で多くの情報を取り扱っております。
当社は、多くの情報を取り扱う企業として、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、 以下の通り個人情報保護方針を定め、役員・従業員・協働者に周知し、これを維持・実行いたします。
1.個人情報の適切な取得、利用、提供、委託
1)お客様の個人情報の取得および利用にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
2)取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
3)当社では、下記の場合に限り、個人情報を外部に委託・提供いたします。

・お客様から同意をいただいている場合
・法令の規定による場合
・情報主体又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・当社と機密保持契約または機密保持条項を含む契約を締結した業務委託先との委託業務の遂行のために必要な場合

4)取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託・提供する場合には、その取り扱いにおいて十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、適正な指導、機密保持契約等を義務付け保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し適切に取り扱います。
2.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
当社が保有する個人情報については、個人情報の取り扱いに関する管理責任者を定め、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応いたします。
3.個人情報の紛失、破壊、漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、紛失、破壊、漏洩や不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。
4.個人情報に関する法令およびその他の規範、社内規程の遵守と改善
1)当社は個人情報を常に適切に取り扱うために、当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令、ガイドラインその他の関連規範を遵守します。
2) 当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程を設け、継続して改善します。
5.個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび相談窓口
個人情報の取り扱いについてご不明な点がございましたら、以下の窓口までお問い合わせください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社エアネーレン 個人情報保護管理責任者
〒108-0074 東京都港区高輪3-23−17品川センター ビルディング 7F
privacy@ernahren.co.jp
制定日 2014年2月1日
代表取締役社長 早川 洋貴